Un o'r heriau mwyaf y mae busnesau'n ei hwynebu o ran diogelwch data yw ei bod yn ymddangos bod pethau bob amser yn newid. Bob tro y byddwch chi'n cyflwyno system neu dechnoleg TG newydd i'ch sefydliad, mae'n rhaid i chi ddarganfod sut i'w ddefnyddio a darganfod sut i ddiogelu unrhyw ddata sy'n gysylltiedig ag ef. Gall pethau sy'n ymddangos yn syml fel dewis gwasanaeth dinistrio gyriant caled neu ailosod hen ddyfais ymddangos yn frawychus pan fydd rhywbeth mor bwysig â diogelwch data yn digwydd.
Mae'r pentwr hwn o hen liniaduron yn cael ei waredu, gan gynnwys dinistrio gyriant caled yn ddiogel. Mae arweinwyr busnes yn dechrau sylweddoli efallai na fydd y broses dinistrio data y maent wedi bod yn ei defnyddio dros yr ychydig flynyddoedd diwethaf mor ddiogel ag y dylent fod.
Nid yw dad-blygio technoleg sydd wedi dyddio a'i throsglwyddo i'ch gwasanaeth dinistrio gyriant caled o reidrwydd yn ddigon i ddiogelu data sensitif eich sefydliad yn llawn. Dyna pam mae llawer o gwmnïau wedi dechrau ymgorffori prosesau gwaredu asedau TG yn eu polisïau dinistrio data.
Beth yw gwaredu asedau TG?
ITAD yw'r broses o ddatgomisiynu a gwaredu offer electronig ac unrhyw beth sy'n storio data. Mae hwn yn derm a ddefnyddir yn aml mewn diwydiannau data-ddwys, ond gall unrhyw fusnes ddilyn arferion gorau ITAD. Yn y bôn, y syniad yw cymryd agwedd gynhwysfawr iawn at ddiogelu eich data pan fyddwch chi'n cael gwared ar unrhyw ddyfais, hyd yn oed cyn i chi eu trosglwyddo i'ch gwasanaeth dinistrio gyriant caled. Mae egwyddorion ITAD hefyd yn ei gwneud yn ofynnol i gael gwared ar gyfarpar sydd wedi'i ddatgomisiynu yn y ffordd fwyaf diogel a chyfrifol.
Efallai eich bod yn meddwl, "Rydym wedi rhwygo ein ffeiliau a'n hoffer a defnyddio ein gwasanaeth dinistrio gyriant caled y gellir ymddiried ynddo - onid ydym yn gwneud ITAD?"
Efallai eich bod chi! Fel arall, efallai bod gwendidau yn eich prosesau diogelwch data a bydd dull a yrrir gan ITAD o ddinistrio data yn pontio'r bylchau hynny.
Sut mae busnes yn defnyddio ITAD?
Mae sut mae eich sefydliad yn rhoi ITAD ar waith yn dibynnu ar eich diwydiant a'ch anghenion. Mewn gwirionedd mae yna gwmnïau ITAD sy'n arbenigo mewn helpu cwmnïau i ddadgomisiynu a chael gwared ar offer TG. Gall gwasanaeth o'r fath fod yn ddefnyddiol, er enghraifft, os yw busnes eisiau cymryd yr holl weinyddion yn ei ganolfan ddata ac nad oes ganddo arbenigwyr TG mewnol i ddileu'r holl ddata o'r gweinyddwyr hynny.
Sefyllfa arall lle gall gwasanaethau ITAD helpu yw pan fydd busnes yn ymrwymo i gontract gyda chwsmer sy'n nodi na ddylai data'r cwsmer adael safle'r busnes am unrhyw reswm. Neu os yw eich busnes eisiau rhoi ei hen offer TG yn elusennol i sefydliad arall, ond bod angen iddo fod yn gwbl sicr bod ei ddata yn cael ei ddileu yn gyntaf. Yn yr achosion hyn, gall fod yn synhwyrol dod â chwmni gwaredu asedau TG i mewn a all sychu a datgomisiynu'r holl offer ar y safle cyn mynd ag ef i'w waredu.
Ond gall y rhan fwyaf o fusnesau reoli eu rhaglenni ITAD eu hunain yn fewnol a gweithio gyda chwmni dinistrio data dibynadwy i'w waredu'n derfynol. Y nod yma yw gwneud yn siŵr eich bod chi'n gwneud y penderfyniadau gorau bob cam o'r ffordd wrth ddelio ag electroneg hen ffasiwn.
Arferion Gorau ITAD
Os oes gan eich sefydliad brosesau diogelwch data llym ar waith eisoes, mae'n debyg bod gennych chi arferion gorau ITAD eisoes ar waith. Profion yw'r tri ymarfer hyn - dylech wneud y tri ar yr un pryd.
Peidiwch ag anghofio ymddeol. Hyd yn oed os oes gennych chi gwmni dinistrio data ag enw da yn rheoli gwaredu offer electronig darfodedig eich busnes, mae risg benodol bob amser pan fyddwch yn ildio rheolaeth ar offer y cwmni sy'n dal i gadw data. Os nad yw eich polisi dinistrio data eisoes yn gofyn am ddileu data cyn i'r ddyfais adael eich safle, newidiwch ef nawr.
Rheoli e-wastraff yn gyfrifol. Mae rhaglen ITAD a reolir yn dda yn sicrhau bod yr holl offer darfodedig yn eich busnes yn cael ei waredu'n gyfrifol ar ôl datgomisiynu. Os yw eich gyriannau caled a dyfeisiau storio data eraill yn cael eu rhwygo neu eu dinistrio fel arall (yn hytrach na'u rhoi neu eu gwerthu), cadarnhewch fod unrhyw ddeunydd y gellir ei adennill wedi'i adfer gan eich gwasanaeth dinistrio. Ymgyfarwyddwch â chyfreithiau e-wastraff cyfredol a ffynonellau e-wastraff lleol er mwyn cael gwared yn ddiogel ar unrhyw dechnegau sydd angen eu trin yn arbennig.
Dogfennwch bopeth. Bydd ITAD yn creu cofnodion ysgrifenedig. Cadwch gofnodion o unrhyw rifau cyfresol neu fanylion adnabod eraill am yr holl dechnoleg yr ydych am gael gwared arni. Traciwch gadwyn y ddalfa a lleoliad ffisegol pob eitem sydd wedi’i datgomisiynu wrth iddo symud allan o’ch busnes. Casglwch dystysgrif dinistrio o'ch gwasanaeth dinistrio gyriant caled i'w chadw yn eich cofnodion.
Helpwch eich busnes i reoli gwaredu asedau TG yn y modd mwyaf diogel a chost-effeithiol. rydym yn Fwy na dim ond gwasanaethau dinistrio gyriant caled - rydym yn adnodd y gallwch droi ato ar gyfer unrhyw gwestiynau sydd gennych am ddiogelu data eich cwmni. Cysylltwch â mi heddiw!